將個人帳號轉成出版單位

如果想讓原本個人帳號下的書籍,全數獲得出版單位才有的協作、權限管控等功能,你可以將個人帳號轉成一個出版單位帳號。

特別注意: 轉換前謹記下列重要事項

  • 你不能再使用原本的個人帳號登入 GitBook。
  • 出版單位帳號不能反向轉成個人帳號。

1. 建立新的個人帳號

除非你是某一個出版單位的成員,否則是無法編輯或管理出版單位擁有的書籍的。所以當你將原來的個人帳號轉成出版單位帳號之後,這個出版單位下面還沒有任何成員,你必須再建立一個個人帳號,才能加入這個新的出版單位。

2. 先離開已經加入的出版單位

由於出版單位不能屬於另一個出版單位,所以在你決定將個人帳號轉成出版單位帳號之前,若是你已經歸屬於其他一個或多個出版單位,你必須先退出這些出版單位才行。

3. 轉成出版單位

  • 進入 帳號設定頁
  • 在「轉換帳號(Transform account)」功能中,輸入你新的個人帳號(步驟一的結果),然後按下 Turn into an organization

4. 登入這個出版單位

你剛才已經在轉換過程中,輸入了新建的個人帳號,這就是此出版單位的擁有者了。使用這個帳號登入,管理介面中可以看到情境切換(處理個人的書籍,或是出版單位的書籍),這樣就可以開始管理出版單位了!


好吧,這個流程其實有點複雜,整理一下:

  1. 個人帳號,可以用來加入一個或多個出版單位。
  2. 個人帳號(A)可以轉成出版單位(P),但這個 A 帳號就消滅了,只剩下出版單位 P 這個帳號,但每個出版單位實際上需要至少一個擁有者,所以你必須先準備好另一個個人帳號(B),執行轉換時輸入 B 帳號,作為出版單位 P 的預設管理者。
  3. 你接下來必須使用個人帳號 B 登入,帳號 A 已經無法登入。
  4. 個人帳號 B 實際上還是擁有個人的權限(例如新增不屬於出版單位 P 的私人書籍),或是用來加入其他的出版單位 X, Y, Z。